OlemmeLIWLIG

Mitä tapahtumajärjestäjä tekee?

Tapahtumajärjestäjä on taho, joka sananmukaisesti järjestää tapahtumia. Meillä Liwligillä tapahtumien järjestämiseen suhtaudutaan intohimolla ja kokonaisvaltaisesti – jokainen tapahtuma on uniikki mahdollisuus kohdata asiakkaat, kuluttajat, sidosryhmät tai oma henkilökunta. Meidän tavoitteemme tapahtumajärjestäjänä on, että asiakkaamme saa tapahtumasta irti sen täyden potentiaalin ja vieraat saavat tavoitellun kokemuksen. Tapahtumajärjestäminen ei merkitse meille vain järjestämistä, vaan kokonaisuuden hallintaa.

Kokonaisvaltaista tapahtumajärjestämistä

Varsinainen tapahtuma on usein vain yksi – tunteja, päiviä tai jopa viikkoja kestävä hetki, mutta tapahtuman elinkaari alkaa jo reilusti ennen itse tapahtumaa. Me osallistumme tapahtumajärjestämiseen aikaisessa vaiheessa varmistamalla, että jo kutsuprosessi on onnistunut osa tapahtumaa ja että tapahtumalla on mitattavat tavoitteet. Olemme tapahtumajärjestäjä, joka on myös mukana matkassa kun viimeinen vieras on lähtenyt, tapahtumatilan ovet sulkeutuneet ja on aika mitata ja arvioida mitä tapahtumalla saatiin aikaiseksi.

Asiakkaanamme voit olla varma siitä, että halutessasi saat meiltä avaimet käteen -ratkaisun – ensimetrien tilavarauksista aina tapahtuman palautepalaveriin saakka. Liwlig on tapahtumajärjestäjä, joka tekee tapahtumat mahdollisimman helpoksi asiakkailleen.

Tapahtumapalvelumme tapahtumajärjestäjänä ovat kokonaisvaltaiset: meiltä löytyy ammattiosaajia tapahtumamarkkinoinnin strategiseen hyödyntämiseen, tukea tapahtumien tavoiteasetantaan sekä sisällölliseen suunnitteluun ja pystymme toteuttamaan kaikki tarvitsemanne tapahtumasisällöt niin brändillisesti kuin viestinnällisesti korkealaatuisesti. Kun on tarve uudistaa, innovoida tai vaikuttaa voit luottaa siihen, että meiltä löytyy siihen keinot.

Näiden lisäksi rooliimme tapahtumajärjestäjänä sisältyy tietenkin kaikkien tarvittavien tilojen, tarjoilujen, viihdykkeiden, puitteiden ja logistiikan huolellinen suunnittelu, organisointi ja kokonaisuuden toteuttaminen.  

Tapahtumia moneen eri lähtöön

Olemme monipuolinen tapahtumajärjestäjä, joka pystyy toimimaan monissa ympäristöissä. Järjestämme tapahtumia kuluttajille, asiakkaille, henkilökunnalle, jälleenmyyjille ja yhteistyökumppaneille, mutta myös pienemmille tiimeille, kuten erityisvieraille, sidosryhmille ja yleisöille. Ratkaisumme ovat asiakkaillemme toimialariippumattomia, mutta pidämme itsemme oman toimialamme aallon harjalla ja tarjoamme aina asiakkaan brändiin ja viestiin räätälöityjä tapahtumaratkaisuja. Olemme tapahtumajärjestäjä, jonka kädenjälki näkyy tapahtumatiloissa, messuilla, asiakasyrityksen omissa tiloissa, ulkosalla, stadioneilla, saleissa ja enenevissä määrin myös pysyvissä, kokemuksellisissa tiloissa.

Tapahtumajärjestäjä Liwligin arvot

Liwligin arvot ovat aito yhteinen perusta toiminnallemme, joihin on helppo sitoutua myös siksi, että ne ovat yhdessä määriteltyjä. Arvot ohjaavat toimintaamme etenkin silloin, kun olemme epävarmoja siitä, miten hetkessä tulisi toimia. Arvomme on helppo muistaa neljästä R-kirjaimesta:

Vastuullisuuden suunnannäyttäjä tapahtuma-alalla

Luomme liikettä ilmastotoimille tapahtuma-alalla

Oman osuutemme kantaminen on vasta alkua. Olemme sitoutuneet olemaan Pohjoismaiden vastuullisin ja kestävin tapahtumajärjestäjä. Pohjautuen YK:n globaaleihin periaatteisiin ja selkeään etenemissuunnitelmaan, kestävyys on integroitu kaikkiin tapahtumasuunnittelumme ja tapahtumatuotantojemme osa-alueisiin. Tavoitteenamme on johtaa tapahtumamarkkinointialaa eteenpäin. Teemme sen kouluttamalla, ohjaamalla ja haastamalla työntekijöitämme, asiakkaitamme ja kumppaneitamme kestävämpään kehitykseen. LIWLIG on palkittu työstään kestävän kehityksen eteen EcoVadis-sertifikaatilla pronssi-kategoriassa. EcoVadis on maailman suurin kestävän kehityksen arviointijärjestelmä, joka kattaa ympäristön, työolosuhteet, ihmisoikeudet, eettisen liiketoiminnan ja kestävän hankinnan kaltaiset kestävyyden alueet. EcoVadis suorittaa todisteisiin perustuvia arvioita yritysten hallintajärjestelmistä näillä neljällä alueella, ja tällä hetkellä heidän alustallaan on yli 75 000 yritystä. LIWLIGin kestävän kehityksen arvosana vuodelle 2024 on palkittu pronssimitalilla. Sijoitus asettaa konsernin parhaiden 50 prosentin joukkoon sertifioiduissa yrityksissä.

LIWLIG valmistautuu parhaillaan tulevaa CSRD-kestävyysraportointia varten ja toteuttaa kevään 2025 aikana tähän liittyen kaksoisolennaisuusanalyysin yhdessä kumppaninsa kanssa.

Tiedon kautta voimme vaikuttaa toimintatapoihimme

Voimme vaikuttaa vastuullisuuteen monella tasolla. Tekemällä oikeita valintoja tapahtumasuunnittelussa tapahtumatuotannon, kuljetuksen ja kulutuksen suhteen, niin sisäisesti kuin asiakasprojekteissa, voimme tehdä vaikuttavaa ilmasto- ja ympäristötyötä. Olemme tapahtumajärjestäjä, joka työskentelee aktiivisesti vähentääkseen omien tapahtumatuotantojensa negatiivista ympäristö- ja ilmastovaikutusta ja pyrimme kestävään energian- ja resurssienhallintaan. Huomioimme tapahtumasuunnittelussa seurannan ja mitattavat tavoitteet, joita arvioidaan ja tarkastellaan läpi projektin.

LIWLIG on monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta kunnioittava työyhteisö. Meille on tärkeää, että jokainen työntekijämme ja järjestämiemme tapahtumien osallistujat tuntevat olevansa arvostettuja omana itsenään. Noudatamme meillä sisäisesti ja tapahtumissa turvallisen tilan periaatteita. Työnantajana ja tapahtumajärjestäjänä huomioimme saavutettavuuden, esteettömyyden ja turvallisuuden.

Vastuullisena tapahtumajärjestäjänä edellytämme kumppaneiltamme eettisen ohjeistuksemme, Supplier Code Of Conductin allekirjoittamista ja noudattamista. Eettinen ohjeistuksemme perustuu UNGC periaatteisiin ja kattaa muun muassa ihmisoikeudet, ympäristövastuun sekä eettisen liiketoiminnan edellytykset.